Lors du conseil d’administration du 5 avril 2002, le renforcement des moyens de l’association avait été annoncé. 
Comme principal moyen mis en œuvre, le président présente la nouvelle et unique salariée Maud Fravega, engagée en emploi-jeune comme assistante et collaboratrice chargée de développement.
Francis Blanchard, membre fondateur, qui a joué un rôle considérable dans l’association-fondation,  est élu à l’unanimité président d’honneur de l’association et de la fondation par le conseil d’administration.
Le comité d’honneur de la fondation est très prestigieux. Le président propose de le réunir en partie lors d’occasions particulières. Il propose également l’inscription au comité d’honneur de M. Roger LESGARDS, personnalité qui a partagé sa vie entre les sciences, la culture et la philosophie. Le secrétaire est chargé de l’informer et de lui demander de faire part de ses intentions.

Annexes au rapport moral du président :
* Nouvelles du comité d’honneur et du conseil d’administration 2002
* Actualité de Voltaire
* Courrier aux anciens élèves de l’ENA
* Journées du Patrimoine et Forum de Gex, avec annexes :
 Fondation : actions et projets
 Conseil d’administration de l’association et comité exécutif de la fondation
 Bulletins d’adhésion et de souscription
 Citations de Voltaire et texte du Président, extrait des vœux 2002
 Article sur la fondation, extrait du Petit Ferneysien

Georges Brondel, président du comité exécutif de la fondation, rappelle que le premier objectif de la fondation est de récolter des dons auprès d’entreprises et de particuliers. Il présente les quatre projets soutenus en 2002 : le document de présentation de la sauvegarde de la bibliothèque de Voltaire à Saint Pétersbourg ; le numéro 1 des cahiers Voltaire, revue annuelle de la Société Voltaire ; le colloque Ecrire Ferney du 24 au 26 mai 2002 ; le catalogue de la bibliothèque personnelle de Voltaire et des livres qu’il a lus et empruntés.

Les textes modifiés sont votés à l’unanimité :  Conseil d’Administration : 8 oui, 
Assemblée Générale : 20 oui.

Georges Vianès présente le document de réflexion.

Georges Brondel  signale qu’il a transmis à titre personnel ce document à M. Pépin, président du Conseil Général, membre de la Commission pour la défense du Patrimoine en région Rhône-Alpes, ceci lors d’une rencontre amicale. Georges Brondel mentionne une lettre dans laquelle M. Pépin se déclare prêt à collaborer à un objectif commun : présenter Voltaire au public, faire connaître ses écrits et perpétuer ses grands combats. Georges Brondel propose une diffusion officielle du document pour mieux poser les termes du débat.

Jean-Pierre Bérard rappelle que l’association l’Auberge de l’Europe est en liquidation judiciaire et qu’un administrateur a été nommé, principalement pour satisfaire les créanciers. Il souligne que cette liquidation entraîne l’absence de responsable et que l’association n’a plus le droit de faire quoique ce soit.
Concrètement, il considère le problème de Voltaire essentiel et attend de l’association un impact aux niveaux communal, départemental, régional, national et international. 
Il entend éviter des actions menées en vain en instaurant un guide pour les futures opérations. Il rappelle qu’avant, les opérations étaient floues, qu’il n’y avait pas de guide et que les anciens acteurs du CCR n’avaient pas su tirer l’essentiel de Voltaire en matière de mémoire, de création et d’accueil. Selon lui, il s’agit de présenter un projet très précis tenant compte des difficultés passées pour les éviter. 
Le premier point important est la notion de tolérance dans l’optique de la défense des droits de l’homme, thème fort d’actualité. Le second point intéressant est le fonctionnement qui doit être de partenariat, ce dont l’ancien CCR a manqué. Il s’agit d’associer tous ceux qui portent de l’intérêt à Voltaire. Le troisième point est la manière de fonctionner : il est nécessaire de donner notre confiance à un animateur, concerné donc compétent et disponible, pour l’encadrement du nouveau CCR. Il doit avoir une vocation pour Voltaire et la notion de tolérance ; il doit avoir des moyens financiers contrôlés.
Le document de réflexion est une base de dialogue pour que les partenaires concernés puissent réfléchir. L’association doit poursuivre son rôle de réflexion et permettre le passage entre le passé et la mise en place d’une nouvelle structure. Il faut donc présenter ce document à tous les niveaux, y compris international, pour être prêts à entrer dans une nouvelle structure.

Mme Josette Bienaimé demande ce qu’il advient de l’association des Amis de l’Auberge de l’Europe, dans le présent comme dans l’avenir.
Georges Vianès répond que l’association peut se reprendre sous une autre appellation et se définir comme amis du château de Voltaire, comme c’est le cas dans de nombreux monuments historiques.

Francis Blanchard considère que le point le plus important est de contribuer à la réflexion en cours pour le sauvetage du CCR. L’association avait, depuis 1996, porté le double projet de rachat du château et de création du CCR. L’engagement de l’association dans la réflexion lui paraît légitime et il souhaite voir adopter le document par l’Assemblée générale.
Il souligne à son tour l’importance des droits de l’homme, qui sont à réintroduire dans la perspective voltairienne. Le principe de partenariat permettra d’enrichir le futur projet. Il insiste sur la nécessité de donner mandat au président pour porter et approfondir la réflexion. Pour ce faire, le Président devra se rendre disponible afin d’établir et de maintenir les contacts utiles à la résurgence du CCR.

André-Jean Rigny souhaite apporter des précisions sur la structure juridique du futur CCR : elle doit avoir une personnalité juridique très claire et doit comporter un moyen d’éviter que le contenu culturel puisse être à nouveau confisqué.

Henri Patel demande des éléments du budget et signale qu’il doit être préparé rapidement pour la création des différentes structures.
Georges Vianès pense que ce point n’est pas urgent mais que l’analyse de l’association peut être poussée jusqu’à ce point.

Jacques Meurant fait siennes les notions abordées qu’il considère comme fondamentales, notamment celles des droits de l’homme et du patrimoine. Il propose de développer l’esprit du projet culturel par l’enseignement des droits internationaux humanitaires aux jeunes au travers d’activités ponctuelles. Il souligne que l’une des attributions de la municipalité est le partenariat culturel.

Georges Vianès confirme à Mme Josette Bienaimé que Ferney-Voltaire adhère toujours à l’association des villes-refuge. 

Francis Blanchard propose que le texte du document de réflexion soit affiné, avec des indications liées aux problèmes financiers puisqu’ils sont intimement liés à la structure du CCR. Ces indications permettront aux partenaires financiers de prendre position. 

Georges Vianès conclut que le document est à affiner et à renforcer. Il propose à l’assemblée générale d’accepter globalement le document qui sera aménagé dans le sens des réflexions faites.

Vote pour l’adoption du document par l’assemblée générale : 14 oui, 2 abstentions

Lucien Choudin a représenté l’association aux diverses réunions de préparation du CDRA. Le contrat prendra plein effet pour l’année 2004 et le projet n’est à l’heure actuelle qu’ébauché. Le moteur du CDRA sera certainement la Communauté de Communes qui en sera le maître d’œuvre. Les deux thèmes essentiels à retenir sont :

• La Frontière
• Voltaire et Voltaire à Ferney 

Pour les différents points du CDRA envisagés, le partenariat de la commune reste à définir. Elle a en tous les cas la primauté en matière de signalisation et de rénovation urbaine. Le document ébauche un grand nombre de projets qui permettraient d’occuper les cinq années d’effet du CDRA.
À ce propos, Francis Blanchard aimerait que les projets soient plus importants.
En conclusion, il est prévu de préparer le document pour la réunion prévue le 26 novembre au sujet du CDRA.

Philippe Petit, vice-président général de l'Organisation Mondiale de la Propiété Intellectuelle, est élu à l’unanimité comme membre du Conseil d’Administration et de son bureau.
Antoine Frasseto, ancien Consul général de France, est élu à l’unanimité comme membre du Conseil d’Administration et de son bureau.